Consiste en controlar de un modo eficiente y ordenado la creación, el flujo, el mantenimiento, la utilización y la disposición de los documentos que se tienen en una organización en específico.

El sistema de gestión documental ANEIAP tiene como misión ser el área líder en la actualización y organización, de todos los documentos que lo conforman, buscando mantener un orden y control estratégico para conservar el patrimonio documental de la asociación, asegurando en si el acceso a toda la documentación que reposa en la Biblioteca SIGEDA, para todo personal que conforma la asociación.